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大量のメールを受信すると、受信トレイが雑然としがちです。そして、それらのメールのいずれかに戻る必要がある場合、それらを見つけるのに命を落とす可能性があります.この問題を回避するために、今日は Gmail でルールを作成してメールを整理する方法を学びます。
Gmail では フィルタとラベル を作成できるので、メールをより整理するのに役立ちます。したがって、たとえば、特定の作成者から届いた電子メールが何らかのラベルで保存されるように、メール サーバーをプログラムすることができます。次に、メールを見つけたい場合は、そのラベルを入力するだけでよく、すべてのメールと混ざることはありません。したがって、ワークスペースはより解放されます。
. 1つのフォルダーまたは別のフォルダー。以下で説明するように、これらのルールの作成は非常に簡単です。しかし、それがどれほど有用であるかにも関わらず、あまり知られていないことは事実です.
Gmail でフィルタとフォルダを作成する方法
前述したように、このタイプのフィルタを作成する最初のステップはフォルダを作成することです。これを行うには、メール フォルダを入力し、左側のバーの下部にある [その他] をクリックする必要があります。表示されるメニューで、Create new label を選択する必要があります 画面の中央に名前を書くウィンドウが表示されます新しいフォルダの .最後に、[作成] をクリックすると、フォルダーの準備が整います。
次に、受信トレイの上部に移動して、フィルタを作成を押すと、別のページに移動しますメールが特定のラベルに移動するための基準を選択できること。キーワード、送信者、受信者などを選択できます。
このプロセスは Web バージョンから実行する必要があるため、モバイル アプリから直接行うことはできません .
Gmail で使用されるラベルとは
Gmail のラベルについて疑問に思っている場合、実際には他のメール マネージャーと同じものです。私たちはフォルダとして知っています。つまり、これらは、メールをより適切に分類するためのさまざまな分類です。これは、今説明したように作成したフィルターを常に考慮に入れています。
同じラベルで保存されているすべてのメールにアクセスしたい場合は、 そのラベルの名前をクリックするだけですその時点で、受信したすべてのメールが受信トレイに混在して表示されるのではなく、保存されているメールのみが表示されます。したがって、ラベルを作成することは、メールを管理する最も簡単な方法の 1 つです。
フィルタとラベルの作成は、仕事と私生活で同じ Gmail アカウントを使用している場合に特に便利です。
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