入力時に Google ドキュメントでオートコレクトを使用する方法

今年の初めから、Google は Google ドキュメントまたは Google ドキュメントに重要なツールを導入しました。これは 文法修正の提案 このドキュメント ツールに 7 年間既に含まれていたスペル修正を超えるステップです。エラーが発生したときに修正されるだけでなく、エラーを回避するために入力を終了する前にも提案されるため、見過ごされてはならない変更それがどのように機能するか知っていますか？書き込み中のエラーを回避するために、ドキュメントに適用しますか?それでは、読み続けてください。

自動スペルチェック

重要なのは G Suite そして、Google がこの機能をツールのプロフェッショナルな範囲にのみ組み込んでいるということです。少なくとも今のところ。あなたが G Suite を使用している場合、実際のところ、特別なことをする必要はありません。 すべてがデフォルトで有効になっており、エクスペリエンスに統合されています 便利、迅速、かつ直接的なものにすることはすでにわかっています。そして、提案が自動的に表示されるように書くだけでよいということです。なんらかの理由でそれらを避ければ、何も起こりません。実際、Google のオートコレクトは事後も維持されています。もちろん、今回は古典的な赤い色ではなく、青色で文法上の誤りを指摘しています。

青色の下線が引かれている理由

さらに興味深いのは Google が開発している新しい自動修正システムです。 G Suite パッケージ、つまり作業環境向けにリリースされたばかりです。したがって、このサービスを利用したい場合は、料金を支払う必要があります。

スペル チェックと同様に、すべてのスペルが正しいことをチェックします。もちろん、この場合、動詞の時制エラーまたはスペルの誤りを検出すると、下線が引かれた のコンテンツを表示できます。色は青で、赤ではありません。このようにして、これらのより広い表現に対して正しい提案を提供します。

マウスをその上に置くと、Google が提供する提案が表示されます。 より正しいはずのオプション この修正の背後にあるすべての作業のおかげです。これは少なくありません。そして、単語のつづりが間違っているかどうかを知るだけでなく、この新しいシステムがニューラル ネットワークを使用して、文章を翻訳しているかのように処理します。骨の折れる自動化された並行思考と分析作業を使用して、意味と正しい言い方を調査するのに役立つもの。そして賢い。そして、間違いを見つけ、自分を表現する正しい方法を知るために、さまざまな方法で訓練されてきたということです。

非自動補正

Google Docs スペル チェッカーが組み込まれており、すぐに使えるこのサービスで起動した空白のドキュメントで使用できます。 G Suite に参加していなくても。言い換えれば、入力して書き込みを開始するだけで、Google がすべての作業を行うことができます。 Word などの他のプラットフォームと同様に、文法上の誤りには赤い下線が付きます その単語に何か問題があることを知るには十分です。

それで何が起こるか知りたい場合は、このマークされた単語を右ボタンまたは必要に応じて長押しすると、モバイルから行います。これにより、ポップアップ ウィンドウが表示され、その単語の正しい候補が表示されます。チルダがないか、つづりが間違っているか、対応する時制ではないためです。提案をクリックしてテキスト内の間違った単語に置き換えるだけです。

提案された変更を確認する

Google ドキュメントのオートコレクトとスペル チェックはデフォルトで有効になっていますが、ドキュメントを送信する前に完全に校正する方法があります。すべてのテキストを書き込んで画面に移動するだけで十分です ツール このメニューには機能があります 提案された変更を参照してください 確認が必要な修正または自動修正がある場合は、テキストで指摘され、ポップアップ ウィンドウでこれらの変更のそれぞれについて決定を下すことができます。

この方法で、ドキュメントを閉じる前に徹底的なレビューを行うことができます。時制や表現のつづりを間違えないもの。あなたの テキストが専門的であり、いかなる種類の文法エラーも示さないようにするための真の助け これらの問題をより多く検出するように教えられた人工知能によって現在サポートされている問題その結果、テキストをより適切に修正できます。